Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für CookClan, Website und Web-App sowie für die eigenständige App cooKI. CookClan-spezifische Hinweise zu Clans, Cloud-Bibliothek, Werbung und Push gelten für cooKI nur, soweit die jeweilige Funktion dort tatsächlich angeboten wird.

Diese Erklärung gilt für die CookClan-App und für die Angebote unter www.cookclan.de, einschließlich der Web-App zum Anlegen und Ansehen von Rezepten.

Teil A gilt für beide. Teil B betrifft nur die App, Teil C nur Website und Web-App. Teil D gilt wieder für beide.

Grundsatz

CookClan ist als private Rezeptsammlung angelegt. Deine Rezepte sind zunächst nur für dich sichtbar. Für andere sichtbar werden sie erst, wenn du einen Freigabe-Link erzeugst oder sie einem Clan hinzufügst, in den du bereits andere eingeladen hast. Öffentlich weitergegebene Freigabe-Links können einen unbestimmten Personenkreis erreichen.

Unsere Server stehen in Deutschland

Teil A – Für App, Website und Web-App

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Andreas Fischer
Anton-Mangold-Weg 12
82362 Weilheim
Deutschland
E-Mail: support@cookclanapi.de

2. Konto und Anmeldung

Für die Anmeldung nutzen wir folgende Dienste:

Wir speichern dazu deine E-Mail-Adresse, deinen Anzeigenamen, optional ein Profilbild und eine Kennung des Anmeldedienstes. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Datenschutzerklärung Google · Apple

3. Deine Inhalte und wer sie sieht

Rezepte, Bilder, Bewertungen und Kommentare speichern wir auf unseren Servern, damit du sie in App und Web-App nutzen kannst.

Du kannst Inhalte jederzeit bearbeiten, löschen oder aus einem Clan entfernen. Wir verkaufen deine Inhalte nicht für Werbung. Die nachfolgend beschriebene Verarbeitung durch technische Dienstleister bleibt davon unberührt; wir trainieren damit keine eigenen KI-Modelle.

4. KI-Funktionen

Für von dir ausgelöste KI-Funktionen verarbeiten wir die ausgewählten Eingaben über unseren Server. Dazu gehören je nach Funktion Fotos, Links und daraus geladene Inhalte, aus PDF-/TXT-Dateien extrahierte oder eingefügte Rezepttexte, Sprachaufnahmen beziehungsweise Transkripte sowie Video-Einzelbilder und Tonspuren. Dokumentdateien und unfertige Importentwürfe können zusätzlich lokal auf deinem Gerät oder im Browser gespeichert werden.

Wir speichern den dauerhaften Plus-Kauf getrennt vom laufenden Premium-Abonnement. Zur Bereitstellung und Abrechnung von Tageskontingenten speichern wir den UTC-Nutzungstag und die angerechneten Sprachsekunden sowie die Anzahl erfolgreicher Übersetzungen. Fehlgeschlagene Verarbeitungen geben reservierte Kontingente wieder frei.

• OpenAI: Rezept-Erkennung und -Erstellung, Änderungen, ausgewählte Bilder beziehungsweise Video-Einzelbilder, Transkription und ergänzende Webrecherche. Übermittelte API-Daten werden laut OpenAI standardmäßig nicht zum Modelltraining verwendet; Sicherheits- und Missbrauchsprotokolle können nach den Anbieterbedingungen zeitweise gespeichert werden.
• Google Gemini: insbesondere Bild- und Texterkennung, Foto-Scans, Live Cooking, Übersetzungen und Bildoptimierung. Abhängig vom Verarbeitungsschritt können ausgewählte Bilder auch an OpenAI gehen. Für die Verarbeitung gelten die jeweiligen API- und Datenschutzbedingungen des Anbieters.

Beim Import ohne zusätzliche eigene Hinweise kann unser Server den erkannten Rezeptentwurf und gegebenenfalls den Quellenlink für eine ergänzende Webrecherche an OpenAI übermitteln. Dabei werden Suchanfragen aus den Rezeptinformationen abgeleitet und können durch externe Suchdienste verarbeitet werden. Die Recherche kann das Rezept ergänzen; verwendete Quellen werden beim Ergebnis angezeigt. Beim Öffnen eines Quellenlinks erhält die externe Website insbesondere deine IP-Adresse und Browserdaten.

Rein lokale Daueraufnahmen werden erst mit dem von dir bestätigten Verarbeitungsauftrag an den KI-Dienst übermittelt. Bei anderen Import- oder Transkriptionsfunktionen löst bereits dein entsprechender Auftrag die Übermittlung aus. In fremden Aufnahmen können Stimmen, Gesichter oder andere personenbezogene Daten enthalten sein; wähle nur geeignete Inhalte aus.

Erkannte Texte und KI-Ergebnisse können als serverseitige Rezeptentwürfe und später als gespeicherte Rezepte verarbeitet werden. Sprachaufnahmen werden für die jeweilige Transkription verarbeitet; Transkripte können Teil des Entwurfs werden. Für Nutzungslimits und Abrechnung fallen Sitzungskennungen, Dauer, Status, Creditbuchungen und bei geführten Sprachaufnahmen ein Text-Prüfwert an. Technische Diagnoseprotokolle können gekürzte Eingaben enthalten.

Rechtsgrundlage für die von dir angeforderten Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Sicherheitsmaßnahmen beruhen ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden deine Eingaben nicht zum Training eigener KI-Modelle. Eine Verarbeitung durch Anbieter außerhalb der EU kann stattfinden; siehe die Hinweise zu Empfängern und Drittlandübermittlungen.

OpenAI: https://openai.com/policies/privacy-policy
API-Datenverarbeitung: https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data
Google: https://policies.google.com/privacy
Gemini-API-Bedingungen: https://ai.google.dev/gemini-api/terms

5. Schutz vor missbräuchlichen Inhalten

Hochgeladene Bilder können automatisiert durch OpenAI auf unzulässige Inhalte geprüft werden. Dafür kann eine verkleinerte Bildkopie übermittelt werden. Textprüfungen erfolgen je nach Funktion serverseitig; gemeldete Inhalte können zusätzlich geprüft werden. Eine ausschließlich lokale Prüfung aller Inhalte wird nicht zugesichert.

Rechtsgrundlagen sind unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Dienst und gegebenenfalls rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f und c DSGVO).

Teil B – Nur in der CookClan-App

6. Werbung

Die App zeigt Werbung (Google AdMob, Google Ireland Limited) auf Android und iOS.

Vor der ersten Werbeanfrage fragen wir dich über Googles Einwilligungsdialog (UMP), ob personalisierte Werbung erlaubt sein soll. Stimmst du zu, verarbeitet Google deine Werbe-ID sowie Geräte- und Nutzungsdaten, um Werbung auf dich zuzuschneiden; Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Lehnst du ab, wird nur nicht-personalisierte Werbung ausgeliefert.

Du kannst deine Entscheidung jederzeit in den Datenschutz-Einstellungen der App ändern. Mit CookClan Plus wird keine Werbung mehr angefragt und keine Werbe-ID verarbeitet. Für die Web-App gelten die nachstehenden Hinweise zu optionaler Werbung.

Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

7. Analyse und Fehlerberichte

Zur Verbesserung der App nutzen wir Firebase Analytics und Firebase Crashlytics (Google LLC, USA): pseudonyme Nutzungsdaten wie aufgerufene Funktionen, Sitzungsdauer und Gerätetyp sowie technische Fehler- und Absturzberichte.

Die Erhebung erfolgt nur nach deiner freiwilligen Auswahl und lässt sich in den App-Einstellungen abschalten. Die Inhalte deiner Rezepte werten wir dafür nicht aus; für Produktentscheidungen nutzen wir ausschließlich aggregierte, anonyme Statistiken. Die Website nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

8. Push-Benachrichtigungen

Für Push-Benachrichtigungen nutzen wir OneSignal (OneSignal, Inc., USA). Verarbeitet werden Geräte- und Push-Token, Zeitstempel sowie Interaktionen mit Benachrichtigungen. Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktivieren.

Datenschutzerklärung OneSignal

Teil C – Nur Website und Web-App

9. Zugriff, Cookie und lokale Speicherung

Server-Logdateien. Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch notwendige Daten in Logdateien verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Das dient dem Betrieb und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookie und lokale Speicherung. Nach der Anmeldung setzen wir ein Cookie, das deine Sitzung hält. Zusätzlich speichert die Web-App Angaben lokal in deinem Browser, etwa die gewählte Darstellung, den zuletzt gewählten Clan und Entwürfe unfertiger Rezepte. Diese Speicherung ist für den Betrieb erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG); Für optionale AdSense-Werbung gelten die nachstehenden Einwilligungs- und Datenschutzhinweise.

Geteilte Rezepte und Einladungen. Rufst du einen Freigabe- oder Einladungslink auf, prüfen wir den enthaltenen Token und zeigen dir das Rezept bzw. den Clan. Ein Konto ist dafür nicht erforderlich.

Teil D – Für App, Website und Web-App

10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir verkaufen oder vermieten deine personenbezogenen Daten nicht. Für angeforderte Funktionen und den Betrieb werden Daten an die beschriebenen technischen Dienstleister übermittelt. Bei Käufen verarbeiten Apple, Google oder PayPal als Zahlungsanbieter die für den Kauf erforderlichen Daten. Wir erhalten insbesondere Produkt-, Transaktions-, Abo- und Statusinformationen sowie Angaben für die Zuordnung zum Konto; vollständige Karten- oder Bankzugangsdaten erhalten wir dabei nicht. Rechtsgrundlagen sind Vertragserfüllung und gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Einige Anbieter können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Maßgeblich sind die für den jeweiligen Dienst geltenden Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen, etwa Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland wird für externe Dienste nicht zugesichert.

PayPal: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

11. Speicherdauer

Kontodaten und in CookClan gespeicherte Inhalte werden für die Kontonutzung verarbeitet. Bei Kontolöschung werden personenbezogene Daten entfernt oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kauf-, Abrechnungs- und Sicherheitsnachweise können für die jeweils erforderliche Dauer erhalten bleiben.

Serverseitige KI-Rezeptentwürfe sind derzeit zeitlich befristet nutzbar. Nach Ablauf können sie noch für eine nachträgliche Übernahme und Abrechnung vorgehalten und anschließend bei der Bereinigung entfernt werden; die Nutzungsfrist ist keine Zusage sofortiger physischer Löschung. Lokale Importentwürfe und ausgewählte Medien im Browser oder in der App bleiben bis zur Übernahme, zum Verwerfen oder zur jeweiligen lokalen Bereinigung erhalten.

cooKI speichert seine Rezeptbibliothek und zugehörige Medien grundsätzlich lokal. Für KI-Aufträge werden die benötigten Eingaben an den gemeinsamen Dienst übermittelt; dabei können serverseitige Entwürfe und Abrechnungsdaten entstehen. Konto-Löschung löscht lokale Bibliotheken, Gerätesicherungen und bereits erstellte Exporte nicht automatisch. Die CookClan-spezifischen Clan- und Cloud-Funktionen gehören nicht automatisch zu cooKI.

Du hast die gesetzlichen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Kontakt: support@cookclanapi.de. Über Änderungen dieser Erklärung informieren wir in geeigneter Weise.

Zur Vermeidung doppelter KI-Abrechnungen speichern wir kontobezogene Vorgangskennungen, Prüfwerte der Anfrage, die Leistungsversion, Verarbeitungsstatus und Creditbuchungen. Erfolgreiche Transkripte und Übersetzungsergebnisse können für sichere Wiederholungsversuche 24 Stunden in einem nicht öffentlich zugänglichen Ergebnisspeicher vorgehalten werden. Danach sind diese Ergebnisse nicht mehr abrufbar und werden bei der regelmäßigen automatischen Bereinigung entfernt; die Frist ist keine Zusage sofortiger physischer Löschung. Dieser Ergebnisspeicher enthält keine Rohaufnahmen. Davon unabhängig gelten für übernommene Rezeptinhalte, technische Protokolle und erforderliche Abrechnungsnachweise die jeweils beschriebenen Speicherzwecke und Aufbewahrungsfristen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten lit. c.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Wende dich dafür an support@cookclanapi.de.

13. Löschung deines Kontos

Du kannst dein Konto jederzeit in der CookClan-App oder über die Web-App löschen. Je nach Auswahl werden Gerichte in CookClans anonymisiert und private Gerichte gelöscht oder alle deine Gerichte entfernt. Bist du Admin eines CookClans, bestimmst du eine Nachfolge oder markierst den Clan zur Auflösung mit einer Frist von 7 Tagen.

Hier kannst du dein Konto löschen

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Angebote ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 5. November 2026

Werbung in der Web-App

Free-Nutzern kann die Web-App Werbung über Google AdSense (Google Ireland Limited) anzeigen. Nutzerinnen und Nutzern mit CookClan Plus zeigen wir keine Anzeigen und senden keine Werbeanfrage.

Vor Werbeanfragen holen wir über Googles Einwilligungsplattform die erforderliche Einwilligung für Cookies, lokale Speicherung und – soweit gewählt – personalisierte Werbung ein. Google und weitere von Google ausgewählte Werbetechnologie-Anbieter können dabei Online-Kennungen, Geräte- und Nutzungsdaten verarbeiten. Du kannst deine Auswahl jederzeit über die Datenschutzeinstellungen von Google ändern. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenschutzerklärung und Werbeeinstellungen von Google: Datenschutz · Werbeeinstellungen